W każdym start-upie proces twórczy przebiega nieco inaczej i wymaga innych modyfikacji przestrzeni biurowej. Są jednak takie rozwiązania, które bez względu na indywidualny charakter pracy będą sprzyjały jej optymalizacji i pomogą zespołowi rozwinąć swój potencjał.
Początkowe etapy funkcjonowania działalności wiążą się z koniecznością wypracowania wielu rozwiązań - czy to dotyczących finalnego kształtu produktu, czy strategii biznesowej. W urządzanej przestrzeni powinny znaleźć się więc miejsca, które będą nie tylko nadawały się do odbycia burzy mózgów, lecz wręcz zachęcą do wymiany myśli.
Tutaj kluczowy może okazać się komfort. Ścisk i opieranie się o ściany zdecydowanie odpadają. Im większa różnorodność siedzisk, tym lepiej. Krzesło, pufa czy niewielka kanapa? A kto wie, może komuś najlepsze pomysły przychodzą do głowy na leżąco? Umieszczenie w pobliżu tablic lub flipchartów będzie jasnym sygnałem, do czego to miejsce zostało stworzone.
W każdym zespole znajdzie się ktoś, kto doceni ciszę kameralnego pomieszczenia. Powinni docenić je także potencjalni inwestorzy, którzy składając wizytę bacznie obserwują nasz profesjonalizm. Z tego względu najlepszym wyborem będzie urządzenie tradycyjnej sali konferencyjnej – krzesła z dużym stołem nadadzą sytuacji należnej powagi. Jeżeli chcemy zadbać o nadanie przestrzeni indywidualnego charakteru, który podkreśli wyjątkowość naszego przedsięwzięcia, powinniśmy zadbać o detale – możemy zastosować naklejki ścienne lub stworzyć roślinną kompozycję.
Estetyka miejsca nie jest najważniejsza, ale lepsze samopoczucie to wyższa produktywność, a zarazem większa chęć do pracy. Ma to znaczenie szczególnie podczas rozwijania biznesu, co często wiąże się z wyrzeczeniami i koniecznością ogromnego zaangażowania.
Niestandardowe (niekoniecznie krzykliwe) połączenia kolorystyczne, obecność roślin, nieszablonowe dekoracje i naturalne światło to detale, które pozwolą pracownikom odetchnąć, a może nawet skierują ich myśli na nowe, niestandardowe tory. A skoro już jesteśmy w temacie przyjemności: wspólna przestrzeń jadalna i miejsce do gry w ping-ponga to coraz częściej spotykany atut.
Urozmaicenie miejsca pracy jest cechą biur coraz bardziej pożądaną przez pracowników. Ale kiedy pracujemy siedząc przez wiele godzin dziennie, nic nie dorównuje wygodzie krzesła zaprojektowanego specjalnie do celów biurowych i dopasowanego do niego biurka. Zwróćmy uwagę na wygodne i wyprofilowane oparcie, a także dodatkowe funkcje regulacji, jakie oferuje krzesło. Dobrze, jeśli pozwala na dostosowanie wysokości, kąta nachylenia oparcia i głębokości siedziska, jak np. model Antero. Planując idealną przestrzeń powinniśmy też pamiętać, by zachować balans pomiędzy sprawdzonymi rozwiązaniami, a ciekawymi i atrakcyjnymi innowacjami. Pamiętajmy więc by dobrze zaplanować to, co w biurach wydaje się nudne – czasem to takie szczegóły jak miejsce na drukarkę czy skaner. Funkcjonalna przestrzeń to taka, w której nie rozpraszają nas żadne niedogodności.
